Razmjena podataka s Rotary International (RI)
Molimo, ne mijenjajte podatke o članovima ili o klubu(ovima) u MyRotary na Rotary International!
Polaris svaku večer šalje podatke svih članova i klubova u RI!
U RI se šalju sljedeći podaci:
- Kontakt podaci kluba
- Sastav uprave kluba
- Podaci o članovima
Razmjena podataka je jednosmjerna od Polarisa prema RI. Kada promijenite podatke u RI-u, ili ćete ih izgubiti sljedeći dan ili ćete kreirati nedosljednost podataka, što se mora rješavati ručno.
Za razmjenu podataka koristi se usluga SEMDA.
Podaci kluba poslani RI
Klupski podaci poslani RI-ju su:
- Javna adresa e-pošte
- Adresa web stranice
- Prvi raspored na popisu sa sljedećim poljima:
- Titula
- radni dan
- Vrijeme od
- Koordinate lokacije
Samo prvi raspored s popisa"Rasporedi" i njegova lokacija šalju se RI!
Slanje klupskih podataka u RI obavezno je za sve Rotary i Rotaract klubove. Onemogućeno je za posebne jedinice kao što su zaklada, guvernerat, stipendije, metro-klubovi, multi-distrikt, itd.
Buduća izdanja Polarisa mogu slati i druge podatke o klubu RI-ju, kao što je poštanska adresa kluba.
Sastav odbora poslan u RI
Sljedeće funkcije odbora kluba šalju se RI:
- Predsjednici sadašnje i sljedeće godine
- Tajnici sadašnje i sljedeće godine
- Blagajnici sadašnje i iduće godine
- Uprava kluba sadašnje i iduće godine (od 2022. )
- Rotary Foundation predsjedavajući aktualne i sljedeće godine
- Članstvo predsjedatelja aktuelne i iduće godine
- Predsjednica za uslužne projekte aktualne i iduće godine (od 2022. nadalje)
- Predsjedatelj javnog imidža aktualnog i sljedeće godine (od 2022. nadalje)
Ostale funkcije odbora kao i vlastite funkcije kluba ne šalju se RI-u.
Sastav komisije poslan u RI
U slučaju da predsjednik Rotary Foundationa nije pozicija u odboru, predsjednik službenog odbora Rotary Foundationa šalje se u RI.
Do kraja 2021.: u slučaju da predsjednik uprave kluba nije mjesto u odboru, predsjednik službenog odbora CICO/webmaster šalje se u RI kao administracija kluba.
Nijedan drugi član Odbora ne šalje se u RI
Podaci o članu poslani RI
Podaci svih aktivnih članova kluba šalju se RI.
Podatke o članovima koji se šalju RI možete vidjeti na svom profilu i u administraciji. Sva takva polja imaju oznaku "RI" na desnom rubu polja.
Ne možete spriječiti slanje ovih podataka u RI, ali u slučaju da unos podataka nije obavezan možete ostaviti prazno. (Obavezna polja označena su crvenom zvjezdicom)
Podaci koji nisu poslani u RI
Sljedeći podaci ne šalju se u RI:
- Sastav klupskog odbora osim gore navedenog
- Sastav odbora kluba
- Sastav okružnog odbora
- Sastav okružnog odbora
- Jedinični podaci posebnih jedinica kao što su zaklada, stipendija, guvernerrat itd.
- Podaci o članovima specijalnih jedinica
- Podaci o članovima ili bilo koji drugi kontakti i izgledi
Važno!
Klub ne može sam izbrisati pogrešno kreiranog člana.
Moguće je da je već prijavljen RI-ju i da se tamo također mora izbrisati ili ispraviti. U tom slučaju kontaktirajte DICO. Pogledajte Polarisovu stranicu za podršku.